Tutorial Zotero II (avanzado)

Zotero, como gestor bibliográfico, no solamente es capaz de almacenar de forma ordenada una serie de colecciones de referencias bibliográficas de numerosos tipos (desde artículos científicos hasta vídeos o películas); sino que se integra con el procesador de textos de manera que podamos ir señalando las referencias bibloigráficas en el texto que estemos escribiendo y posteriormente elaborar la bibliografía.

Hasta la llegada de los gestores bibliográficos, la generación de una bibliografía de un artículo era una labor manual que llevaba a errores ya que la inclusión de una nueva referencia originaba una modificación desde el lugar de la inclusión hasta el final del artículo (y de la bibliografía).

A través de los gestores bibliográficos podemos incluir en cualquier lugar del texto una nueva referencia y de manera automática se renumeran y reclasifican el resto de referencias para que no exista lugar a error.

Zotero tiene plug-ins para dos procesadores de texto: Word (Microsoft) tanto para Mac como para PC y Open Office que podemos instalar a partir de la sección correspondiente de su sitio web.

¿Cómo se realiza una bibliografía a partir de un gestor documental como zotero?.

Son unos simples pasos.

• Comprobar que en la barra de herramientas está la barra de Zotero. Esta barra tiene 4 botones importantes:

1. Añadir referencia bibliográfica.
2. Editar referencia bibliográfica.
3. Añadir bibliografía.
4. Editar bibliografía.

• Cuando queramos añadir una cita bibliográfica en el texto pulsaremos sobre el botón «Añadir referencia bibliográfica» (botón 1 en la imagen) y directamente se abrirá una ventana en la que podemos escribir alguna palabra de la referencia bibliográfica si la sabemos (ventana con los mágenes rojos con la letra «Z»).
• 

Si no conocemos el nombre del autor podemos pulsar con el ratón sobre la letra «Z» y señalar la opción «Vista Clásica» o «Classic view» y se abrirá la pantalla de zotero en la que podemos buscar la cita a la que estamos haciendo referencia.

• Una vez señalada aparecerá el número de referencia en el texto. En nuestro caso el número «1» ya que es la primera que hemos realizado.

• Cuando hayamos terminado, en el apartado bibliografía, simplemente tendremos que pulsar sobre el botón «Inserta bibliografía» de la barra de herramientas de Zotero y nos incluirá por orden las referencias de todo el texto.

Para ilustrar todo ello, nada mejor que este vídeo.

Zotero nos permite utilizar diferentes estilos de cita dependiendo de las normas de publicación de las revistas a las que vayamos a remitir nuestro artículo.

Hay que tener en cuenta que Zotero no es un gestor exclusivo de referencias médicas por lo que nos vamos a encontrar numerosas publicaciones tanto médicas como no médicas.

Haciendo clic sobre el botón «Set Document Preferences» (el que está en sexta posición en la barra de Zotero), se abre la ventana de preferencias del documento.

Una vez abierta la ventana podemos ver dos secciones importantes. Una superior en la que podemos elegir el tipo de estilo dependiendo de la publicación y otra sección inferior donde señalaremos el formato; bien que sea una marca de referencia o un marcador.

En el caso que vayamos a trabajar con Microsoft Word es mejor que usemos marcadores

¿Y si no existe el formato de referencia que me solicitan?. En la ventana aparecen por defecto los 17 tipos de formato de referencias bibliográficas más utilizados, pero en el caso de publicar en una revista que nos solicite un formato que no esté en la lista lo podemos incluir.

El primer paso que debemos dar en ir a la página web de zotero en la que se encuentran los diferentes tipos de formato bibliográfico en la que hay en el momento actual 1977 estilos según las revistas que equivalen a 510 estilos únicos de referencia. Tenemos un buscador en la parte superior de la página para poder buscar el estilo concreto a través del nombre de la revista en la que vamos a publicar.

Simplemente dando a instalar, el nuevo formato se guradará en nuestra ventana de estilo y podremos seleccionarlo para que nos construya la bibligrafía en el estilo específico de la publicación.

En el extraño caso que no exista la publicación entre las casi 2000 tipos de estilo de referencias podemos construir ese estilo a través de unos sencillos pasos y remitirlo a Zotero para su inclusión dentro de las listas de estilos de referencia.