Lo último de Zotero


zotero logoSoy especialmente fan de Zotero ya que me parece una herramienta indispensable para la gestión de la información en casi cualquier formato y soporte que voy recopilando por la red. Me sirve tanto para artículos científicos tradicionales, libros o tesis doctorales como para nuevos formatos como mensajes o conversaciones de twitter, páginas web, blogs o vídeos.

Su versatilidad, facilidad de uso, precio (gratuito) y posibilidad de utilizar de forma asociada al navegador son algunas de las muchas ventajas que veo a la herramienta.

Nuestro tutorial de Zotero se estaba quedando un poco viejuno y buscando or la red hemos encontrado una nueva revisión del mismo realizada por Julio Alonso Arévalo, bibliotecario de la Universidad de Salamanca, y que se ha publicado bajo el título “Zotero 4.0 : Aprendizaje en 10 pasos y ejercicios (Octubre 2014)” en Universo Abierto, el blog de la biblioteca de la Facultad de Traducción y Documentación de la Universidad de Salamanca.

Como no vamos a intentar imitar lo excelente, os dejamos el enlace para que completemos el conocimiento sobre esta herramienta.

Os dejamos también una presentación del mismo autor donde se nos resume las formas de uso de este gestor de contenidos.

Cierre de Connotea


connoteaPersonalmente tengo varios gestores bibliográficos. Connotea fue el primero que conocí y aprendí a manejar y, posteriormente, gracias a un taller de Ernesto Barrera conocí a Zotero. Desde entonces formamos un trío en el que era yo quien era infiel con una u otro dependiendo del tipo de artículo que quería guardar.

Con Zotero salía a navegar en la web cuando me visto de sanitario ya que al tenerlo siempre dispuesto en mi navegador con tan solo un clic almacenaba esos textos que mi frágil memoria era incapaz de redordar o localizar. Con Connotea salía a pasear vestido de internauta y en ella almacenaba todas las curiosidades sobre Internet que me iba encontrando.

Pero las relaciones a tres son inestables y esta vez es Connotea quien nos abandona. Me lo acaban de comunicar por correo electrónico hace unas semanas.

“Connotea, nature.com’s social bookmarking site, is closing on March 12th, 2013. We would like to thank you for your patience with and support for the site.To enable you to export your bookmarks to an alternative service, we are providing a tool to make the process as easy as possible.  Connotea will be available until March 12th, 2013 and you are strongly encouraged to download your bookmarks before this date as your library will not be accessible afterwards.The Connotea Export Tool will convert your bookmarks into two formats that should be compatible with most common browsers or reference management systems:

HTML – compatible with most browsers
RIS – compatible with most reference management systems.
You will be able to log in to the Connotea Export Tool by using your Connotea username and password and following the instructions on screen.  Once you have downloaded your HTML and/or RIS file, please refer to the instructions for your browser and/or reference management system to import your bookmarks.

Access the Connotea Export Tool.

As Connotea stores a large amount of data, in some cases it may take over an hour for your bookmarks file to be generated. If you experience any problems with exporting your bookmarks, or have any other questions or queries, please contact Marta Rolak at m.rolak@nature.com”.

Aún hay tiempo antes del 3 de marzo para exportar los contenidos que tengamos almacenados en este gestor a través de una herramienta diseñada para exportar estos elementos y accesible a través de la web.

Nos permite exportar nuestros registros bien en formato html o en formato RIS que es compatible con otros gestores.

En mi caso simplemente con acceder a la herramienta de exportación de Connote (con mi usuario y contraseña) y exportar a formato RIS, se abre automáticamente una ventana que con tan solo un clic permite importar directamente estas referencia a Zotero. (El formato RIS es compatible con la mayoría de los gestores bibliográficos).

Lamentamos la pérdida de un buen programa de código abierto. Zotero y yo lloraremos tu ausencia.

Mendeleyanos vs. Zoteristas


No se trata de una guerra intergaláctica con el enfrentamiento de dos razas por los recursos naturales del algún planeta fuera de nuestro sistema solar.

A lo largo de esta última semana hemos estado analizando de forma somera el programa Mendeley que es muy similar a otro gestor de referencias bibliográficas y documentación como es Zotero.

Cada uno tiene ventajas e inconvenientes respecto al anterior. Como siempre nuestra recomendación es conocer ambos y utilizar uno de los dos, con el que más cómodo nos encontremos o con el que hayamos sido capaces de alcanzar más facilidad en su uso.

Desde un punto de vista general y desde una perspectiva muy particular me encuentro más cómodo con Zotero cuando tengo que incluir artículos ya que al estar integrado en el navegador no tengo que cambiar de programa para comprobar su inclusión y los recursos que se consumen en ese momento dentro del ordenador son menores.

En cambio Mendeley tiene la ventaja de poder gestionar directamente los .pdf y poder añadir notas y subrayados y alamacenarlos directamente en la cuenta y no tener un acceso a los mismos on line.

Mendeley es un gestor de fichas y de archivos, mientras que Zotero es solo un gestor de fichas.

Otra diferencia en lo personal es que Mendeley tiene una aplicación para iPad (y iPhone) que permite consultar las colecciones, mientras que para hacer los mismo utilizando Zotero, tenemos que tener otro programa sincronizado (Evernote o Dropbox).

Existen otras diferencias que podemos ver en las siguientes tablas.

Respecto a la gestión de documentos.

Estilos de cita en Zotero


Zotero nos permite utilizar diferentes estilos de cita dependiendo de las normas de publicación de las revistas a las que vayamos a remitir nuestro artículo.

Hay que tener en cuenta que Zotero no es un gestor exclusivo de referencias médicas por lo que nos vamos a encontrar numerosas publicaciones tanto médicas como no médicas.

Haciendo clic sobre el botón “Set Document Preferences” (el que está en sexta posición en la barra de Zotero), se abre la ventana de preferencias del documento.

Una vez abierta la ventana podemos ver dos secciones importantes. Una superior en la que podemos elegir el tipo de estilo dependiendo de la publicación y otra sección inferior donde señalaremos el formato; bien que sea una marca de referencia o un marcador.

En el caso que vayamos a trabajar con Microsoft Word es mejor que usemos marcadores

¿Y si no existe el formato de referencia que me solicitan?. En la ventana aparecen por defecto los 17 tipos de formato de referencias bibliográficas más utilizados, pero en el caso de publicar en una revista que nos solicite un formato que no esté en la lista lo podemos incluir.

El primer paso que debemos dar en ir a la página web de zotero en la que se encuentran los diferentes tipos de formato bibliográfico en la que hay en el momento actual 1977 estilos según las revistas que equivalen a 510 estilos únicos de referencia. Tenemos un buscador en la parte superior de la página para poder buscar el estilo concreto a través del nombre de la revista en la que vamos a publicar.

Simplemente dando a instalar, el nuevo formato se guradará en nuestra ventana de estilo y podremos seleccionarlo para que nos construya la bibligrafía en el estilo específico de la publicación.

En el extraño caso que no exista la publicación entre las casi 2000 tipos de estilo de referencias podemos construir ese estilo a través de unos sencillos pasos y remitirlo a Zotero para su inclusión dentro de las listas de estilos de referencia.

Zotero en el procesador de texto


Zotero, como gestor bibliográfico, no solamente es capaz de almacenar de forma ordenada una serie de colecciones de referencias bibliográficas de numerosos tipos (desde artículos científicos hasta vídeos o películas); sino que se integra con el procesador de textos de manera que podamos ir señalando las referencias bibloigráficas en el texto que estemos escribiendo y posteriormente elaborar la bibliografía.

Hasta la llegada de los gestores bibliográficos, la generación de una bibliografía de un artículo era una labor manual que llevaba a errores ya que la inclusión de una nueva referencia originaba una modificación desde el lugar de la inclusión hasta el final del artículo (y de la bibliografía).

A través de los gestores bibliográficos podemos incluir en cualquier lugar del texto una nueva referencia y de manera automática se renumeran y reclasifican el resto de referencias para que no exista lugar a error.

Zotero tiene plug-ins para dos procesadores de texto: Word (Microsoft) tanto para Mac como para PC y Open Office que podemos instalar a partir de la sección correspondiente de su sitio web.

¿Cómo se realiza una bibliografía a partir de un gestor documental como zotero?.

Son unos simples pasos.

  • Comprobar que en la barra de herramientas está la barra de Zotero. Esta barra tiene 4 botones importantes:
  1. Añadir referencia bibliográfica.
  2. Editar referencia bibliográfica.
  3. Añadir bibliografía.
  4. Editar bibliografía.
  • Cuando queramos añadir una cita bibliográfica en el texto pulsaremos sobre el botón “Añadir referencia bibliográfica” (botón 1 en la imagen) y directamente se abrirá una ventana en la que podemos escribir alguna palabra de la referencia bibliográfica si la sabemos (ventana con los mágenes rojos con la letra “Z”).

Si no conocemos el nombre del autor podemos pulsar con el ratón sobre la letra “Z” y señalar la opción “Vista Clásica” o “Classic view” y se abrirá la pantalla de zotero en la que podemos buscar la cita a la que estamos haciendo referencia.

  • Una vez señalada aparecerá el número de referencia en el texto. En nuestro caso el número “1” ya que es la primera que hemos realizado.

  • Cuando hayamos terminado, en el apartado bibliografía, simplemente tendremos que pulsar sobre el botón “Inserta bibliografía” de la barra de herramientas de Zotero y nos incluirá por orden las referencias de todo el texto.

Para ilustrar todo ello, nada mejor que este vídeo.

Apps para Zotero


Zotero es uno de los gestores de documentación más interesantes que conocemos. Gracias a su código abierto, miles de programadores están trabajando para mejorarlo de manera continuada y ya hemos dedicado en este blog un espacio importante para su introducción dentro de nuestros Tutoriales.

Pero los desarrolladores no sólo están trabajando el el desarrollo del código del programa, además nos están dejando numerosas aplicaciones para smartphones que complementan las funcionalidades del propgrama sobre el navegador.

Las más interesantes extraídas del blog de Zotero son:
Zandy  Es la pionera de las aplicaciones móviles de Zotero para dispositivos Android. Actualmente los usuarios pueden editar y ver sus bibliotecas Zotero, agregar nuevos elementos, y trabajar sin conexión. Las versiones futuras prometen aún más funcionalidad.

Escáner de Zotero permite añadir libros a su biblioteca Zotero desde cualquier lugar, sin necesidad de acceder a nuestra cuenta. Basta con escanear códigos de barras ISBN de un libro con tu teléfono Android, y el software añade el libro a la biblioteca de Zotero directamente en los servidores de Zotero en nuestra cuenta personal.

BibUp permite a los usuarios de iPhone añadir libros a las bibliotecas Zotero al igual que el programa anterios, y también proporciona la funcionalidad adicional de fotografiar las páginas específicas.

ZotFile Reader facilita la transferencia de archivos PDF desde y hacia los lectores móviles como dispositivos Android y iPad.

Y estas son solo las primeras y en versiones iniciales. Poco a poco podremos ir disfrutando de nuevas aplicaciones en nuestros móviles.