SpotDox: una herramienta útil a través de DropBox

En numerosas ocasiones hemos neesitado el acceso a un archivo en nuestro ordenador y no hemos podido acceder al mismo, pero ahora tenemos una nueva solución a través de un add-on de Dropbox para Mac.

Se trata del programa SpotDox que nos permite acceder a nuestras carpetas del ordenador a través de cualquier navegador en remoto, seleccionar un archivo concreto y poderlo recuperar y descargar utilizando como plataforma intermediaria nuestro disco virtual de Dropbox.

La descarga es gratuita para las 10.000 primeras personas y posteriormente tendrá un precio muy asequible entre 2 y 3 dólares USA al mes.

Para empezar tenemos que descargar en nuestro mac el programa de Spotdox e instalarlo. Posteriormente unirnos a nuestra cuenta de Dropbox y autorizar a la aplicación a crear una carpeta en ella.

Para acceder a nuestro ordenador lo haremos a través de un navegador en remoto , podemos seleccionar el archivo que necesitemos y descargarlo a  través de DropBox

Análisis de: ¿Cómo conseguir más espacio en Dropbox?

Entrada del 9 de diciembre de 2011 que se ha llegado a convertir en otro clásico de las visitas a nuestro blog con poco más de 7 meses de vida en la blogosfera.

En esta entrada también podemos observar una serie de claves atractivas en su título que invitan a su lectura:

1. Se formula a través de una pregunta.
2. Supone un reto para el lector.
3. Podría haber mejorado con la palabra «gratis» en su título… esta palabra suele ser atractiva al lector.

Bromas aparte, esta entrada tuvo un inicio muy bueno y aunque no ha mantenido esa misma actividad, mantiene unos niveles de visitas mensuales a los 6 meses de su publicación bastante buenos.

Sobre todo después de la llegada de Google Drive, que ha dejado «pequeños» al resto de plataforma de almacenamiento en la nube.

(clic para agrandar)

Aunque el número de visitas más importante lo tuvo elmes de su publicación (236 visitas en un mes malo como diciembre con algún puente y varias fiestas), ha mantenido una tendencia muy estable entre 150 y 200 visitas mensuales para una entrada publicada varios meses antes.

Posiblemente se haya generalizado mucho el uso de plataformas en la nube para almacenar y compartir archivos y por ello buscamos los diferentes trucos para aumentar nuestro espacio de almacén en estas plataformas.

Cómo conseguir más espacio en Dropbox

En una entrada anterior que hablaba de los sistemas de almacenamiento en la nube y de los discos duros virtuales conocimos que quienes más espacio nos daban de forma gratuita eran box.net y Adrive con 50 Gb gratuitos por cuenta.

Entre mis conocidos el más usado es Dropbox que en un principio nos ofrece 2Gb pero que se pueden ir ampliando poco a poco de forma gratuita.

1. Conecta tu cuenta Twitter con la de Dropbox (+128Mb).
2. Sigue a @dropbox en twitter (+128 Mb)
3. Conecta tu cuenta Facebook con Dropbox (+128 Mb).
4. Dinos porqué te gusta Dropbox (+128 Mb) y lánzalo en un twit (+128 Mb).
5. Recomiéndamos a tus amigos a través de correo electrónico (+250 Mb para tí y para cada uno de tus amigos que se abran cuenta a través del enlace que les mandas).
6. Si eres estudiante o te conectas a través de una cuenta de correo electrónico con la extensión .edu puedes duplicar tu capacidad de almacenamiento.

Con estos pequeños trucos puedes aumenatr algo tu espacio en dropbox ya que el precio por contratar más es algo caro.

Almacenaje en la nube

Cada vez hay más servicios de almacenaje de archivos en la nube que nos permiten subir archivos de todo tipo. Alguno de ellos nos permite almacenar, compartir y acceder a través de múltiples aparatos a tipos de archivos completos como es el caso de todas las plataformas de almacenamiento de fotografías.

En estos caso podemos compartir con grupos universales (publicación abierta), grupos reducidos o en privado imágenes particulares. Si subimos a la plataforma las imágenes en «privado» lo que realmente estamos haciendo es almacenarlas en una carpeta a la que solo tenemos acceso nosotros (se trata de un sistema de almacenaje). Destacamos dentro de estos servicios: Flickr (de Yahoo) y Picassa (de Google) como dos de los más utilizados en la red.

Lo mismo nos ocurre con otros servicios que nos permiten subir archivos con diferentes extensiones y visualizarlos directamente a través de un entorno web, poderlos bajar a un sistema de almacenaje en remoto o incrustar en la web a través de código. Como es el caso de Slideshare (para almacenar y compartir presentaciones), Google Docs (comparte, colabora y almacena cualquier archivo con extensión ofimática), Scribd (comparte, incrusta en web o enlaza .pdf).

Esto nos permite dos grandes adelantos:

1. Podemos tener siempre a nuestra disposción archivos importantes que podemos recuperar y visualizar o modificar independientemente de nuestra localización o el hardware mediante el que accedamos.
2. Cada vez los equipos portátiles dispondrán de menos sistemas de almacenaje en local con la posibilidad de conexión continua con la «nube» y que podamos acceder en remoto a nuestros archivos. De esta forma se logra que cada vez el tamaño, el peso y el precio de los dispositivos sea menor.
3. Permite trabajo colaborativo sobre un mismo documento de forma que se acabaron múltiples documentos enviados por correos electrónicos sin que sepamos si corregimos sobre la última versión o una anterior.

También nos crea algunos problemas y dudas:

1. Hay que leer las condiciones del contrato que firmamos. ¿De quien son los derechos sobre el archivo que subimos a la plataforma?.
2. ¿Qué pasaría si hubiera una pérdida de ese archivo?. No dejemos información importante sin una copia de seguridad en un soporte real (los soportes reales también se extropean, se infectan con virus, o se extravían).

Hay otras plataformas que nos permiten subir a la nube archivos y cada vez se nos ofrece más espacio gratuíto. Estos archivos se pueden unir en carpetas y podemos dar niveles de confidencialidad a las carpetas de formas que pueden ser públicas, privadas o compartidas con un número limitado de gente. Además también podemos configurar si el acceso es sólo para lectura o visualización o permitimos la edición del contenido.

Entre estos últimos sistemas de almacenaje destacamos:

1. Dropbox (www.dropbox.com) y SugarSync (www.sugarsync.com): Permiten 2 Gb de almacenamiento gratuito. Los destacamos por su gran popularidad.
2. Box.net (www.box.net): Hasta hace poco daba 5Gb gratuitos, pero desde hace una semana permite 50 Gb (posiblemente de origen a una ampliación de servicios de sus competidores y haga que esta información quede anticuada en pocos días) con numerosas extensiones para poder compartir documento a través de correo electrónico, redes sociales o publicarlo en nuestros blogs. Adrive (www.adrive.com) ofrece también 50Gb gratuitos.

Almacenamiento en la nube

Ya hemos hablado de las posibilidades y ventajas que tiene el almacenamiento en la nube. Por un lado permite que algunos programas se puedan ejecutar sin que estén instalados en nuestros ordenadores (computación en la nube) y por otro lado nos permite almacenar archivos fuera de nuestro disco duro o de cualqueir dispositivo portátil de almacenamiento.

 

1. Permite acceder a los archivos desde cualquier dispositivo que los pueda ejecutar y que esté conectado a Internet.
2. Posibilidad de acceso a documentos por parte de varios usuarios (con permiso).
3. Posibilidad de acceso a través de cualquier dispositivo con conexión a Internet.
4. Posibilidad de acceso remoto inmediato sin estar sujeto a la presencia de un soporte físico concreto.
5. Posibilidad de acceso simultáneo entre varios colaboradores con la posibilidad de realizar trabajos colaborativos sobre un único documento.

Ya hay dispositivos con muy poca capacidad de almacenamiento con la idea que todos(o gran parte de sus archivos) estén en la nube.

Ya disponemos de numerosos ejemplos.

1. Google: Uno de los pioneros.Tenemos almacenamiento en la nube de correos electrónicos (Gmail), archivos de datos (GoogleDocs), imágenes (Picassa) y vídeo (YouTube). Varios Gigas a nuestra disposición.
2. Dropbox: Servicio Gratuito (2Gb) con posibilidades de ampliaciones de pago.
3. Ubuntu One: Que ofrece 5Gb de almacenamiento de archivos y una posibilidad de almacenar hasta 20Gb de música para reproducir en streaming. Este último servicio se ofrece de prueba y cuenta con un coste de 3.99 dólares USA mensuales o 39.99 anuales. De esta forma Ubuntu parece que se adelanta a uno de las psoibles presentaciones que supuestamente va a realizar Apple durante el próximo año.

Que maravilla tener la música accesible desde cualquier dispositivo sin que ocupe espacio en ninguno de ellos.

Personalmente el mayor espacio de archivos de mi disco duro corresponde a música. Si el correo lo tengo ya alojado en servidores web, la mayoría de mis archivos de textos también, la gestión de mis favoritos en la web también, mis imágenes también.  Si dentro de poco tendré mi música en la nube ¿para qué necesito tanta memoria en un disco duro?.

Cada vez creo que los ordenadores se irán pareciendo más a las tabletas y éstas a los ordenadores. Posiblemente tengamos un futuro de tamaño relativamente pequeño y portable, gran pantalla, poco volumen (y peso) y muchas posibilidades de conexión.