Plataformas de trabajo colaborativo: Herramientas de Google


Entrada escrita con la colaboración de Raúl Ferrer (uno se queda más tranquilo cuando dos de las manos son las de un fisio).

La evolución de la plataforma de Google se ha convertido en un herramienta fundamental de trabajo colaborativo.

El primer producto revolucionario fue el buscador que a través de un motor de búsqueda novedoso en su momento desplazó a los entonces todopoderosos Altavista y Yahoo. Una vez que asentó su supremacía en el mercado (en inglés ya han adoptado el verbo to google para referirse a la búsquedas en Internet) amplió sus productos (empezando por su correo electrónico GMail que también se ha convertido en un estándar imitado) y hoy en día disponemos de varias herramientas muy cohesionadas entre sí que permiten establecer una buena plataforma de trabajo colaborativo a con solo tener una cuenta abierta en su servicio.

En la misma plataforma disponemos:

  1. Correo electrónico (GMail)
  2. Comunidad virtual (Google+) establecida en “círculos” de forma que a cada grupo de personas o “círculo” al que enviamos información tenemos la capacidad de determinar el nivel de privacidad de la misma.
  3. Herramientas de comunicación en directo a través de chat, audio y vídeo que se pueden hecer uno a uno o bien en grupo a través de los “hangouts” que permite su red social (Google+) y que permiten la realización de reuniones virtuales de hasta 8 participantes.
  4. Trabajo colaborativo en documentos de texto, presentaciones de imágenes u hojas de cálculo que se pueden editar o visualizar (dependiendo de los permisos otorgados por el propietario). Estos archivos son almacenados en su nube (GoogleDrive) y pueden ser editados de manera simultánea por varios editores pudiendo simultáneamente mantener una reunión de trabajo por video conferencia o chat.
  5. Es gratuíto o al menos no hay que pagar dinero por el uso de sus servicios.
  6. Además de estos servicios dispone de una plataforma de repositorio de imágenes (Picassa) y de una plataforma de vídeo (YouTube).

Para tener los requerimientos que necesitamos en nuestro caso, un grupo de trabajo disperso geográficamente para la elaboración de un ensayo clínico, dispone de casi todos los requerimeintos que necesitamos a excepción de un gestor bibliográfico.

A cambio de la gratuidad de la plataforma Google dispone de numerosa información sobre nuestro perfil y nuestra navegación (al igual que todos los servicios que son gratuitos en la red) que utiliza para publicidad dirigida a través de los enlaces de pago en su buscador y posee el gran inconveniente que la empresa adquiere derechos sobre todos los archivos que alojemos en él (y lo estamos haciendo de manera continuada) y que Google no ofrece ninguna garantía en relación con el contenido de los servicios, sus funciones específicas, su fiabilidad, su disponibilidad ni su capacidad para satisfacer nuestras necesidades.

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